چگونه با شرکت در نمایشگاه به یک برند تبدیل شویم ؟

غرفه نمایشگاهی

طبیعتا با شنیدن نام نمایشگاه اولین چیزی که به ذهن انسان می خورد غرفه است . غرفه های نمایشگاهی اساسی ترین و مهمترین بخش حضور شما در نمایشگاه است . پس باید منحصر به فرد و خاص باشد . چرا که غرفه در حقیقت دفتر کار شما محسوب می شود و در جایگاه خود بیانگر ذهنیت، برند، فعالیت و شخصیت کسب و کار شما در نمایشگاه به حساب می آید . 

طراحی خاص غرفه نمایشگاهی و فعالیت های صورت گرفته در آن توسط بازدیدکنندگان و شرکت کنندگان شما را به یک برند تبدیل می کند . غرفه و غرفه سازی نمایشگاهی برای هر شرکت و تجارتی همانند جامه ای است که مدیریت آن کسب و کار بر تن دارد، به همان اندازه ای که باید دقیق، برازنده، زیبا و هوشمندانه باشد نشان دهنده شخصیت والاتر و باهوش تر مدیریت را به نمایش می گذارد . اما در این راستا نکته مهم و قابل توجهی که وجود دارد این است که غرفه سازی نمایشگاهی باید در همسو و هم جهت با کسب و کار شما باشد تا بتواند شما را سریعتر به اهدافتان برساند .

ساخت غرفه نمایشگاهی

یکی از مهمترین ارکان شرکت در نمایشگاه ساخت غرفه نمایشگاهی است به همین منظور است که قبل از ساخت غرفه با دقت بیشتری اهداف شما و شرکت شما جهت شرکت در نمایشگاه بررسی می شود و بر مبنای اهداف شماست که غرفه سازی شکل می گیرد . به جز طراحی، مصالح و مواد و نحوه ساخت غرفه دارای اهمیت بالایی ست .

به شکل کلی امروزه حضور در نمایشگاه های گوناگون از روش های توسعه تجاری محسوب می شود . بدین ترتیب بسیاری از افراد اعتقاد دارند که استفاده از ابزارهایی مانند ساخت غرفه نمایشگاهی نقش موثری در ایجاد اعتماد و توسعه تجارت ایجاد می کند. بنابراین باید گفت که جهت حضور موفق در یک نمایشگاه بین المللی و فروش و تاثیر گذاری بالا در میان بازدید کنندگان با استفاده از طراحی غرفه نمایشگاهی خاص و کمک از متخصصان و مشاورین این امر حاصل می گردد.

طراحان ساخت غرفه نمایشگاهی با آشنایی کامل از تجهیزات و متریال ساخت غرفه ، طراحی غرفه های نمایشگاهی، مواد و مصالح مورد نیاز، دکوراسیون داخلی ، ترکیب فضاها، پانورها، بافت رنگ و ..... اقدام ساخت و دیزاین کامل غرفه های نمایشگاهی می کنند.غرفه های نمایشگاهی به دلیل نمایش کالاهای ویژه و خاص و حضور همفکران و مخاطبان تجاری و گردهمایی همکاران نقش بزرگی در جذب مخاطب و فروش شما دارد. طراحی و متریال ساخت غرفه بسیار مهم بوده و ساخت و دیزاین آن مناسب با نوع و هدف عرضه صورت می گیرد. این طراحی به شکلی است که برای مخاطبان بسیار تاثیر گذار است. طراحی غرفه ارتباط مستقیمی با جذب افراد دارد و هر چه این طراحی متناسب تر باشد، نوع فعالیت شرکت و تبلیغات شما بهتر و تعداد بازدید کننده ها از غرفه شما بالاتر می رود. طراح غرفه باید بتواند متریال ساخت غرفه نمایشگاهی را بشناسد. داشتن ایده خلاقانه در ساخت غرفه بسیار با اهمیت است. از دیگر مسائل مهم در طراحی غرفه نمایشگاهی عواملی چون نور، رنگ، فرم، صدا است. برای مثال شکل غرفه می تواند متناسب با نوع کالا و یا خدمات ارائه شده باشد. رنگ های بکار رفته در غرفه باید با یکدیگر و نوع آرم شرکت هماهنگی داشته باشد. همه این عوامل نقش زیادی در جذب مخاطب خواهد داشت و جذب مخاطب توسط طراحی مناسب غرفه را از رایکا بخواهید.

با طراحی زیبای غرفه نمایشگاهی در جذب مخاطب بکوشید

غرفه سازی نمایشگاه                             

غرفه سازی برای نمایشگاه به عنوان یک ابزار قدرتمند که زائیده برنامه ریزی دقیق شرکت کننده و نیز ایده خلاق شخص طراح و همچنین اجرای خاص و منحصر به فرد پیمانکار به منظور نمایش دادن انواع تکنیک های فروش و فعالیت های شرکت کننده است . 
شخصی در نمایشگاه موفق است که یک حضور موفق در نمایشگاه داشته باشد و این میسر نمیشود مگر اینکه یک مشاور و طرح و غرفه ساز برای غرفه سازی را در کنار خود داشته باشد . 
در دنیای طراحی غرفه های نمایشگاهی از مهمترین شاخصه های موفقیت در یک پروژه خلاقیت در طرح، زیبایی و ظرافت در کنار استفاده از سازه های مرغوب و متریال های روز دنیا است .

طراحی غرفه نمایشگاهی                           

طراحی غرفه نمایشگاهی در جذب مخاطب در نمایشگاه و همچنین استفاده بهینه از فضاهای غرفه از اهمیت ویژه ای برخوردار است . برای شرکت در نمایشگاه به دلیل بالا بودن هزینه اجاره غرفه نمایشگاهی و تبلیغات به منظور موفقیت در نمایشگاه بهترین گزینه طراحی غرفه نمایشگاهی است . یک طراح غرفه، باید به درک کامل غرفه داران و اطلاعات به دست آمده به بهترین شکل ممکن دارد . به این منظور که طراحی غرفه به شکل اصولی در جذب مخاطب تاثیر گذار است . به طور کلی شرکت در نمایشگاه باید با هدف معینی انجام شود تا به یک حضور موفق در نمایشگاه تبدیل شود در این صورت مشاوران و طراحان غرفه به کمک می آیند .

غرفه سازی نمایشگاهی چیست؟

غرفه نمایشگاهی ابزار قدرتمندی است ، زائیده برنامه ریزی دقیق شرکت کننده و ایده خلاق طراح که به منزله ویترینی است برای نمایش انواع فعالیتها و تکنیک های فروش به کلامی دیگر، غرفه نمایشگاهی یک تصویر چند بعدی از پیام های بازاریابی و فروش است .
 غرفه مجموعه ای از سازه های فیزیکی نیست بلکه واسطه بازاریابی یکپارچه ایست که از ویژگی های فیزیکی خود برای ایجاد فرصتهای فروش محصولات و خدمات استفاده میکند . غرفه تصویر روشنی از شرکت کننده است برای دامنه وسیعی از مخاطبان!

غرفه سازی نمایشگاهی چیست؟

غرفه سازی نمایشگاهی به معنای ایجاد یک فضای محدود فروشگاهی برای مدت زمان موقت است. در گذشته غرفه سازی به شکل ساده و بی آلایش و با کمترین امکانات انجام می شد. همین که فروشنده ها می توانستند با استفاده از یک سازه جداکننده چوبی یا فلزی فضای نمایشگاهی را بین خود و فروشنده مجاور، تقسیم کنند، یک غرفه ایجاد می شد. اما در حال حاضر غرفه سازی به حوزه علم طراحی و دکوراتیو وارد شده و آن را به امری پیچیده تبدیل کرده است.
 به طوری که عنصر زیبایی به جزء جدایی ناپذیر غرفه های نمایشگاهی تبدیل شده است. به عنوان مثال سازه های مدولار هشت پر و اسپیس فریم ها به عنوان گامی نوین در صنعت طراحی و دکوراتیو غرفه سازی استفاده می شوند. امروزه غرفه سازی با استفاده از تجهیزات و دستگاه هایی انجام می شود که سرعت طراحی را تا حد زیادی کاهش داده و در عین حال به زیباسازی غرفه های نمایشگاهی انجامیده است.
غرفه های نمایشگاهی باید بتوانند نیازهای بازاریابی و برندینگ شرکت ها را برآورده سازند. بنابراین شاخصه زیبایی و جذابیت یکی از مهمترین ویژگی های غرفه ها به شمار می رود که در زمان طراحی باید به آن توجه ویژه شود.

نکاتی در مورد طراحی غرفه های نمایشگاهی که امید است مورد توجه و استفاده  قرار گیرد:

 غرفه انبار نیست!       
طراحی غرفه چیزی بسیار فراتر از پر کردن فضا با اشیای موجود در انبار سازمان است. بسیاری از کارفرماها در آخرین لحظاتی که باید به نمایشگاه بروند از واحد خدمات یا روابط عمومی می‍خواهند چیزهایی را برای بردن به نمایشگاه آماده کنند. در نتیجه بسیاری از غرفه های نمایشگاهی بیشتر به انبار شرکت‍ها و سازمان‌ها شباهت دارند تا یک اثر هنری!

غرفه اثر هنری است   

غرفه می‍تواند محل تجلی هنری طراح و نشان دهنده سطح دانش و بینش فرهنگی هنری و سلیقه وی باشد. غرفه لباس کارفرماست و طراح موظف است بهترین طرح دوخت را برای آن ارائه دهد.

 طراحی غرفه ، تخصص است  

نجارها، آهنگرها، نقشه‌کش‍ها، معماران، طراحان داخلی، طراحان صنعتی، طراحان‌صحنه و لباس، طراحان گرافیک و گاه تاً مهندسان عمران و کامپیوتر، همه خود را در زمینه طراحی غرفه جامع و مانع می‍دانند در حالی که طراحی غرفه خود می‌تواند یک رشته مستقل باشد.
برخی هنرمندان تصور می‍کنند طراحی غرفه عملی تفننی است و در کنار کارهایشان به آن می‍پردازند. این طور هم می‌توان نگاه کرد، اما حاصل این رویکرد به هیچ رو غرفه حرفه‌ای نیست.
متریال های مورد نیاز در غرفه سازی نمایشگاهی
اغلب غرفه های نمایشگاهی که در حال حاضر استفاده می شوند، از نوع پیش ساخته و با ترکیب ظاهری همگون و زیبا هستند و در آنها از فرم های متنوع استفاده می شود. برای ساخت این نوع غرفه ها از متریال های پلی اتیلن و pvc استفاده می شود. این متریال ها اغلب سبک هستند و جابجایی غرفه ها را ساده تر کرده اند. یکی از ویژگی های این نوع غرفه ها ترکیب بندی، کارایی و زیبایی آنها می باشد.
برخی دیگر از غرفه های از پیش ساخته، از جنس پروفیل های آلومینیومی هستند و برای سرهم کردن آنها از یراق آلات و صفحات پرکننده استفاده می شود. این نوع غرفه ها وزن بیشتری نسبت به نوع قبلی دارند، اما استحکام آنها بیشتر است.

قوانینی که در نمایشگاه ها برای غرفه سازی باید رعایت شود

قوانین ساخت و ساز غرفه ها در سایت های نمایشگاهی
1-موارد مورد استفاده برای ساخت و نصب غرفه های نمایشگاهی ویا هر نوع سازه مورد استفاده دیگر باید متشکل از مواد غیرقابل اشتعال و یا کمتر قابل اشتغال باشند.
2- انجام هر نوع فعالیتی که مانع از فعالیت سیستم حفاظت از آتش سوزی و سیستم نظارت مرکزی نظیر زنگ خطر وسیستم گریز از آتش سوزی، شیرهای آتش نشانی و سایر وسایل اطفاء حریق باشند، اکیدا ممنوع می باشد.
3-تدابیر لازم برای حرکت آزاددر راهروهای میانی غرفه ها و امکان دستیابی به وسایل اعلام و اطفاء حریق آتش نشانی و راههای فرار از آتش سوزی و خروج اضطراری در جهت حفظ ایمنی محل سالن ها اندیشیده و برنامه ریزی شده باشد.
4- راهرویی حداقل به میزان ۱۲۰ سانتی متر بین سازه های موقت و محل شیرهای آتش نشانی و درهای ورودی در محل قرار دادن وسایل اضافی و زنگ خطر آتش سوزی باید در نظر گرفته شود.
5- راهروی مخصوص دسترسی تعمیرات و تاسیسات سالنها با پهنایی به میزان یک متر بین سازه های موقت و تجهیزات منصوبه روی دیوارهای سالن پیش بینی شود.
6-هیچ وسیله ای نباید  در جلوی تجهیزات کشف و اعلام حریق و اطفاء یا وسایل و یا تجهیزاتی که به منظور توزیع برق روشنایی در سقف سالن نصب شده اند قرار گیرد.
7-غرفه سازان موظفندکه بر اساس نقشه ای که در مورد تایید مدیریت قرار گرفته است وظایف خود را انجام دهند و از ایجاد هر نوع تغییر در نقشه ها بدون کسب تاییدیه لازم جلوگیری می شود.
8-مدیریت می تواند هر نوع ساخت و سازی را که مغایر با دستورات وآیین نامه ها باشد تخریب نماید. غرفه داران نیز موظف هستند مسئولیت پرداخت کلیه هزینه ها و خطرات احتمالی را که در این زمینه ممکن است بروز نماید،‌ بپذیرند.
9- کلیه کارگرانی که برای انجام وظایف وارد نمایشگاه می شوند نظیر برق کاران، جوشکاران، رانندگان لیفتراک وسایر کارگران حرفه ای باید دارای گواهینامه کار مخصوص مراکز وزارت کار و یا فنی حرفه ای باشند و رعایت کلیه قوانین مرتبط الزامی است.
10- در هنگام غرفه سازی تمهیدات لازم جهت عدم آسیب به تجهیزات ،‌دستگاهها،‌پانلها،و سایر لوازم منصوبه بر روی دیوارهای سالن بعمل آید.
11- از مهارکردن سازه های موقت غرفه ها به لوله های فولادی برق،اعلام حریق،آب و گاز و سایر منصوبات بر روی دیوار و سقف سالنها جدا”خودداری گردد. ۳-۱۲) از گذاشتن هرگونه شی و لوازم ،خصوصا ظروف و بطریهای حاوی مایعات بر روی مرکز کنترل اعلام حریق، تابلوهای برق سالنها جدا”خودداری گردد.
12- از استعمال دخانیات و ایجاد شعله پرهیز گردد.
13-به منظور رعایت مقررات، غرفه داران موظف هستندکه نظارت کامل در امر ساخت و ساز در محل مرکز نمایشگاهی را داشته باشند و تلاش نمایند تا کلیه قوانین مربوطه از سوی خودو سایرین رعایت شود.
14-برای سیستم روشنایی از لامپ های کمپکت (کم مصرف) استفاده گردد.
15- وسایل الکتریکی مورد استفاده در فضای باز و بیرون غرفه ها باید ضد رطوبت باشند وتمهیدات لازم حفاظتی در زمینه عایق سازی رطوبتی و عایق مناسب تغییرات جوی در ساخت و نصب آنها رعایت شود.
16-از هرگونه رنگ آمیزی ستون و تابلو برق نصب شده بر روی آن خودداری فرمایید.
17-غرفه دارها اجازه ندارند بخش زیادی از غرفه خود را نقاشی کنند. تنها در حد ترمیم و قبل از برپایی نمایشگاه و دوره آماده سازی غرفه ها اجازه رنگ کردن دارند. برای این کار نیز باید موارد امنیتی  زیررا انجام دهند:
الف- نقاشی باید در مکانی صورت گیرد که در آن هواکش مناسبی نصب شده باشد.
ب- استفاده از رنگ های غیر سمی الزامی می باشد.
ج- کف زمین را باید با کاغذ خشک یا ورقه های پلاستیکی با پوشش مناسب پوشاند.
د- نقاشی در مجاورت دیوارهای سالنهاممنوع است.
ه- شستن وسایل نقاشی داخل سالنها ممنوع است.
18 مسئولیت خسارت ناشی از نقاشی غرفه ها و هزینه بازسازی قسمت های آسیب دیده به عهده غرفه داران است

ضوابط انصراف از مشارکت و یا کاهش فضای رزرو شده
کاهش متراژ و یا انصراف از مشارکت می باید حداکثر تا 45 روز قبل از افتتاح نمایشگاه رسماً و بصورت مکتوب به برگزارکننده اعلام گردد . در اینصورت پس از کسر 30 درصد از مبالغ واریزی، برگزارکننده نسبت به استرداد مابقی اقدام خواهد نمود.
در فاصله زمانی کمتر از 45 روز تا زمان افتتاح، به هیچوجه درخواست انصراف پذیرفته نخواهد بود و در صورت عدم استفاده از غرفه تخصیص یافته در نمایشگاه هیچگونه وجهی مسترد نشده و برگزارکننده مجاز میباشد غرفه مربوطه را در صورت عدم استفاده متقاضی اولیه و به منظور پیشگیری از خدشه دار شدن چهره و ظاهر نمایشگاه ، (چه به صورت رایگان و چه درقبال دریافت وجه غرفه) به سایرین واگذار نماید . لذا از شرکت کنندگان محترم تقاضا دارد قبل از ثبت نام تمامی جوانب و شرایط کاری خود را به درستی سنجیده و پس از حصول اطمینان از امکانات و مقدورات خود نسبت به مشارکت در نمایشگاه اقدام نمایند تا از بروز مسائلی که بر روند اجرایی نمایشگاه بویژه در روزهای نزدیک به افتتاح آن ، تأثیر منفی باقی می گذارد جلوگیری شود. ضمناً کاهش فضا در فاصله زمانی کمتر از 45 روز تا افتتاح نمایشگاه امکانپذیر نمی باشد.
شرکت کنندگانی که در مدت زمانی کمتر از 45 روز به افتتاح نمایشگاه ثبت نام نمایند نیزدر صورت انصراف مشمول بند فوق خواهند بود.
حفاظت و امنیت غرفه ها
بر اساس مقررات شرکت سهامی نمایشگاه های بین المللی ایران، از سوی برگزارکننده یک نسخه فرم حراست ، مربوط به مسائل حفاظتی (لینک فرمودستورالعمل) در اختیار شرکت کنندگان قرار خواهد گرفت که لازم است توسط مدیریت شرکت مطالعه و در وب سایت آپلود شود . تنها پس از ارائه فرم مذکور به ستاد برگزاری امکان تحویل کارت‌های شناسایی غرفه داران امکان پذیر خواهد بود.
 مسئولیت مراقبت و محافظت از غرفه و وسایل آن در ساعات برپایی نمایشگاه بر عهده شرکت کننده می باشد . پس از خاتمه ساعات کار نمایشگاه بین المللی ایران در هر روز نسبت به تخلیه سالن ها و پلمب دربهای ورودی اقدام شده و مسئولیت حراست از غرفه ها برعهده انتظامات نمایشگاه بین المللی ایران خواهد بود؛ لذا لازم است مسئولین غرفه ها هر روز قبل از باز شدن درب سالن ها در محل سالن حضور یابند. هرگونه عواقب ناشی از عدم حضور به موقع بر عهده صاحبان غرفه ها می باشد.
 استفاده یا نگهداری مواد آتش زا و کارتن های خالی در داخل سالن به ویژه پشت پانلها ممنوع می باشد.
بیمه آتش سوزی برای کلیه شرکت کنندگان اجباری می باشد که توسط برگزار کننده نسبت به انجام آن برای کل سالن های تحت پوشش اقدام شده و هزینه آن به صورت جداگانه از شرکت کنندگان اخذ خواهد شد . سایر بیمه ها بصورت اختیاری بوده و به غرفه داران محترم توصیه میشود نسبت به انجام بیمه های دیگر علاوه بر بیمه آتش سوزی اقدام نمایند .
مسئولیت مفقود شدن وسایل یا کالای داخل غرفه ها در ساعات دایر بودن نمایشگاه که حضور غرفه داران در محل غرفه الزامی است، برعهده غرفه داران می باشد.
در صورت مفقود شدن وسایل یا کالای داخل غرفه و یا بروز حادثه ای در محل غرفه، بایستی مراتب سریعاً به اطلاع مدیر سالن و نگهبان سالن رسانیده شود تا با حضور نماینده حراست نسبت به تنظیم صورتجلسه اقدام گردد. پیگیری این امر بر عهده شرکت کننده میباشد.
درصورت نمایش اقلام ارزشمند و گرانقیمت که سبک و کم حجم بوده و امکان به سرقت رفتن آنها وجود دارد، به غرفه داران محترم توصیه می شود اینگونه اقلام را هر روزپس از پایان یافتن ساعت کار نمایشگاه با خود خارج نموده وروز بعد مجدداً به همراه بیاورند.
ساعت ورود بازدید کنندگان به داخل سالن، 10صبح هر روز می باشد لیکن به منظور آماده سازی مجدد غرفه ها و نظافت سالن ها، هر روز از ساعت 9:30 صبح درب سالن‌ها باز می‌شود لذا مقتضی است از هر غرفه حداقل یک نفر از ساعت 9:30 جلو درب سالن حاضر باشد تا از بروز مسائلی نظیر فقدان یا سرقت کالاها جلوگیری شود، همچنین در صورت نیاز به ورود کالا یا وسایل به داخل غرفه نیز تنها بین ساعت 9:30 تا 10صبح امکان پذیر خواهد بود.
در ایام آماده سازی سالن و غرفه سازی (تا قبل از افتتاح نمایشگاه) خروج هر گونه وسایل، تجهیزات، لوازم غرفه سازی و...... مستلزم اخذ برگه خروج از مدیر سالن میباشد. برگه خروج باید به تأیید و امضاء مدیر سالن برسد.
با توجه به اینکه اکثر کالاها و لوازم داخل غرفه ها قابل اشتعال می باشند لطفاً از هرگونه جوشکاری، برشکاری و هرگونه اقدامی در داخل سالن که احتمال بروز حریق را سبب شود خودداری نموده و وسایل دکوراسیون غرفه خود را بصورت آماده شده و صرفاً جهت مونتاژ به داخل سالن وارد نمایید.

اصول غرفه سازی نمایشگاه که بازدیدکنندگان را جذب می نماید

برای جذب بازدیدکننده لازم است تا اصول غرفه سازی نمایشگاه را که مرتبط با این مسئله می باشد را رعایت نمایید.
با رعایت نکات بسیار ریز در امر اصول غرفه سازی نمایشگاه می توانید به راحتی برنده میدان رقابت باشید.
اصل اول از اصول غرفه سازی نمایشگاه
نظم از اصلی ترین اصول غرفه سازی نمایشگاه می باشد که قادر است به میزان بسیار چشمگیری در جذب بازدیدکننده نقش داشته باشد.
نظم یک غرفه نمایشگاهی تا حد بسیار چشمگیری قادر به بخشیدن یکپارچگی به غرفه می باشد.
از طرفی با وجود نظم شما می توانید حس آرامش را در مخاطب خود ایجاد نمایید و میل و رغبت آن ها را به ماندن در غرفه تان افزایش دهید.
میگوییم نظم از اصول غرفه سازی نمایشگاه است چراکه با نظم داشتن غرفه تان مخاطب می توانید به راحتی در بدو ورود تمامی محصولات و خدماتتان را مشاهده نماید.
پس سعی کنید محصولات خود را در درون غرفه بسیار با نظم چیده و دیزاین و طراحی خاصی برای چیدمان آن ها در نظر بگیرید.
اصل دوم از اصول و قواعد غرفه سازی نمایشگاهی
به شعور مخاطب خود احترام بگذارید.
حتما باید محلی برای حضور بازدید کننده در داخل غرفه تعبیه گردد.
تا بازدید کننده بتواند به راحتی و با احساس آرامش و احترام در غرفه شما بماند.
از اصلی ترین نکات در طراحی غرفه نمایشگاهی همین مسئله است که باید الزاما مکانی برای نشستن بازدیدکنندگان در نظر گرفته شود.

مهم ترین نقش یک غرفه نمایشگاهی در جذب مخاطبان هدف چیست؟
از مهم ترین نقش هایی که یک غرفه نمایشگاه بر عهده دارد می توان به پتانسیل آن در جذب مخاطب اشاره کرد. لازم به ذکر است که طراحی یک غرفه اهمیت به سزایی در جذب مخاطبان دارد، از این رو صاحبان صنایع همیشه به دنبال طراحی و دیزاین هایی متفاوت و مرتبط با خدمات خود هستند.
طراحی های یک غرفه نمایشگاهی باید به گونه ای باشد که مخاطبان مورد نظر را به سمت خود جذب کند و آن ها را برای مدتی کنار خود نگه دارد تا در این زمان بتواند خدمت و کالای عرضه شده خود را به او معرفی کند. فراموش نکنید که مدت زمان لازم برای جذب مخاطب در غرفه شما تنها 5 ثانیه است، اگر در این 5 ثانیه به نکات مهم در جذب مخاطب توجه لازم مبذول نشود شما به عنوان کارفرما بخش مهمی از مشتریان بالقوه خود که از طریق بصری جذب می شوند را از دست خواهید داد. علاوه بر مواردی که ذکر شد توجه به رنگ، بو، دکوراسیون و جزییات یک غرفه نیز از المان هایی است که در طراحی غرفه باید لحاظ شود.
یکی از راهکارهای جذب مشتری در فضای صنعتی و تجاری، شرکت در نمایشگاه های گوناگون به منظور معرفی برند و کالای عرضه شده است. تبدیل این به فرصت به شرایطی که باعث جذب مشتری و پولسازی می شود را می توان از پتانسیل های یک غرفه خوب و مناسب دانست. غرفه ای که برای مشتریان آنقدر جذابیت دارد که به تماشای جزییات آن می پردازند و آن ها را وادار می کند تا به تک تک خدماتی که در شرکت ارائه می شود توجه کنند. همچنین استفاده صحیح از مبلمان و چیدمان موثر یک غرفه نیز می تواند میزان تاثیر گذاری مثبت آن را به شکل چشمگیری افزایش دهد.
یکی دیگر از نکاتی که در غرفه سازی نمایشگاه باید مد نظر سازندگان و متخصصین امر قرار بگیرد  فراهم سازی شرایط لازم برای جذب مخاطب و رفت و آمد او در غرفه  است. با این کار مخاطب احساس راحتی و آرامش خواهد کرد و با فکری باز به انتخاب کالاها و یا خدمات مورد نیاز از شرکت می پردازد.
نورپردازی از اصول طراحی غرفه
بله ، نورپردازی بسیار مهم می باشد. دقت نمایید که نورپردازی روی محصولات به بهترین نحو ممکن انجام شود.
تا بتواند بیشتر مخاطب را جذب نماید.
با نور مناسب شما می توانید به راحتی نگاه ها بازدیدکنندگان را جذب نمایید از طرفی بدانید که نور باید به میزان متعادل باشد.
نور زیاد و یا نور خیلی کم به میزان بسیار چشمگیری قادر به فراری دادن مخاطبانتان باشد.
می توانید نورپردازی خاصی را برای هریک محصولات خود در نظر بگیرید.
با این کار جذابیت غرفه شما نیز به میزان بسیار چشمگیری افزایش خواهد یاقت.
اگر بعنوان یک کارفرما به دنبال رعایت اصول غرفه سازی نمایشگاه هستید.
شما پیشنهاد می نماییم قبل از همکاری با شرکت های غرفه سازی و ساخت غرفه های نمایشگاهی یک جلسه با تمامی مدیران فروش خود ترتیب دهید.
به یک اتفاق نظر برسید و جمع بندی کنید.
سپس با شرکت ساخت غرفه خود جلسه ای را ترتیب دهید و تمامی نکات را با آن ها در میان قرار دهید.
از تجربیات آن ها استفاده نمایید و بهترین و مناسب ترین تصمیم ها را برای غرفه نمایشگاه خود اتخاذ نمایید.

نکات مهم برای داشتن یک غرفه نمایشگاهی موفق

هنگامی که شرکتتان پول، زمان و تلاش زیادی برای نمایش یک غرفه در یک نمایشگاه را صرف می کند، مهم است که بهترین نتیجه حاصل شود.برنامه ریزی دقیق و تحقیق می تواند راه بسیار خوبی برای این باشد که غرفه نمایشگاهی موفقی در نمایشگاه داشته باشید.
این مقاله راه هایی را برای جذب بازدید کنندگان به غرفه خود، روش های دقیق برای برنامه ریزی یک نمایشگاه تجاری موفق و کشف برخی از بهترین ایده ها برای نمایشگاه های تجاری ارائه می دهد.
چشم انداز جذاب برای غرفه
یک نمایشگاه مکانی است که خریداران و فروشندگان آن جا یکدیگررا ملاقات می کنند. مزیت نمایشگاه این است که خریداران به نمایشگاه می آیند و می خواهند در مورد جدیدترین و بهترین مواردی که شما ارائه می دهید یاد بگیرید.
مشکل این است که میزان رقابت شما در نمایشگاه بسیار زیاد است. راه غلبه بر این مشکل این است که اقدامات لازم را انجام دهید تا اطمینان حاصل شود که خریداران غرفه خود را از دست نخواهید داد.
در اینجا ما شما را راهنمایی می کنیم تا بازدیدکنندگان در غرفه شما متوقف شوند.

1-موقعیت مکانی غرفه
اگر مایل به پرداخت بیشتر هستید، به این موضوع باید سریع تر رسیدگی کنید.چراکه مکان های اصلی نمایشگاه های تجاری به سرعت به فروش می رسند؛ بعضی از مکان های اصلی حتی خیلی از قبل رزرو هستند، بنابراین شما ممکن است حتی ازالان برای سال آینده برنامه ریزی کنید.

2-ظاهر و طراحی غرفه
خریداران جذب غرفه های زیبا می شوند.از رنگ های روشن استفاده کنید و سعی کنید افکت های جذابی را پیاده سازی کنید.این موضوعی است که باعث می شود خریداران وقتی به غرفه شما می رسند توقف کنند و یا به راه رفتن ادامه دهند.
پیام و شعار شرکتتان را واضح برسانید و کاری کنید که از همه جهت ها قابل دیدن باشد.

3- میزبان غرفه
در نظر بگیرید که یک میزبان غرفه دارید که برای پاسخ دادن به برخی سوالات ساده و خرید مستقیم به کارکنان مناسب در غرفه آموزش دیده است.
شما می توانید با استفاده از هنرمندان مانند مدل، شعبده باز، خواننده، و یا نوع دیگری از سرگرمی که همراه با شخصیت شرکت شما و یا موضوع نمایشگاه یا غرفه باشد، این کار را بکنید.

4-آفر های نمایشگاهی
اطمینان حاصل کنید که آفرهای شرکتتان مشخص و واضح باشند به طوری که خریداران بدانند که به منظور دریافت تخفیف و یا پیشنهاد ویژه آنها نیاز به خرید در نمایشگاه دارند. اطمینان حاصل کنید که آفرویژه شما نوشته شده است و بسیار روشن است.

5- نوشیدنی و پذیرایی
شرکت کنندگان در نمایشگاه برای پیاده روی نیامده اند.پیشنهاد تنقلات و نوشیدنی ها به خریداران و شرکت کنندگان بسیار قدردانی خواهد شد. نوشیدنی های شما و یا پیشنهادات میان وعده باید با فرهنگ یا موضوع شرکت شما مطابقت داشته باشد. بطری های آب و هر بسته بندی باید با نام تجاری یا کارت های کسب و کار شما مرتبط باشد تا به آنها یادآوری کند که از شما دریافت کرده اند.

غرفه سازی مدولار چیست؟

نوعی سازه متشکل از پایه، قید و پنل با ارتفاع عموما 240 سانتی متر که به فاصله یک متر از هم به یکدیگر متصل شده و در متراژهای مختلف قابل اجرا می باشد.
این سازه با توجه به آسیب پذیر بودن در مقابل آب و باد در فضای سرپوشیده قابل استفاده می باشد. در این نوع غرفه سازی چناچه مشارکت کننده بخشی از یک نمایشگاه باشد نیازی به اینکه شخصا اقدام به ساخت کند نیست و قرارداد ساخت به طور کلی توسط ستاد برگزاری با مجری منعقد می گردد.

اگر شما به دنبال یک راه حل مناسب و همه منظوره هستید که سازگار با نیازهای مختلف کسب و کار شما برای حضور در نمایشگاه ها باشد، غرفه سازی مدولار می تواند بهترین گزینه ی در پیش روی شما باشد.
 شما می توانید  .غرفه سازی مدولار علاوه بر اینکه از نوع غرفه سازی ارزان به شمار می رود در زمان نیز بسیار صرفه جویی می کند و شما در کمترین زمان می توانید غرفه سازی ارزان و البته انعطاف پذیر خود را نسبت به نمایشگاهی که شرکت کرده اید داشته باشید.
غرفه های مدولار به صورت نرمال با کیفیت متوسط است. دیواره های غرفه سازی نمایشگاه مدولار با استراکچر پروفیل آلومینیوم و پرکننده ام دی اف شش میلی متری است. نور پردازی در این غرفه نمایشگاهی به صورت متعارف می باشد و می توانید سردرب غرفه و کتیبه و نام غرفه را در این نوع غرفه سازی نیز مشاهده نمایید. لازم به ذکر است که برخی تجهیزات و لوازم نمایشگاهی مانند میز و صندلی نیز در این غرفه های نمایشگاهی موجود می باشند

مزایای غرفه سازی مدولار 

از این غرفه سازی نمایشگاهی می توان به هزینه پایین آن اشاره نمود چراکه از متریال با قیمتی بسیار پایین مانند نئوپان تولید می شود و از بهترین انتخاب ها برای شرکتها می باشد چراکه با پرداخت هزینه های بسیار پایین همراه با رزرو غرفه می توانند این غرفه ها را تحویل بگیرند 
لازم به ذکر است که با استفاده از تجهیزات همیزن غرفه سازی نمایشگاه مدولار می توان غرفه های بسیار جذابی را طراحی نمود که متاسفانه در کشور ما این مورد کمتر مورد توجه قرار گرفته شده است . 
غرفه های  مدولار در داخل جعبه های حمل و نقل فشرده بسته بندی می شوند که می تواند موجب حفظ هزینه های ذخیره سازی کم گردد والبته به دلیل استفاده از مواد اولیه سبک وزن مانند آلومنیم و پلاستیک های فشرده  شما قادر خواهید بود در هزینه های نیروی کار و حمل و نقل صرفه جویی گردد. 
تجهیزات نمایشگاهی مدولار از کوچکترین سایز 10×10 تا سایز های مناسب برای جزیره های نمایشگاهی را نیز پوشش می دهد.
علاوه بر مزیت قابل حمل بودن تجهیزات غرفه های مدولار،گرافیک با کیفیت بالا، صرفه جویی در زمان و هزینه، نگهداری آسان و قابلیت سفارشی سازی این تجهیزات راه حل بسیار مقرون به صرفه ای خواهد بود که غرفه سازی ارزان و البته بسیار مدرن و به روز را به ارمغان می آورد.

انواع نمایشگاه برای غرفه سازی

غرفه سازی در نمایشگاه امروزه به شکل و شیوه ای جدید در بازاریابی و فروش تاثیر دارد. در واقع می توان گفت مهم ترین رکن بازاریابی امروزه ، غرفه سازی نمایشگاهی است. انتخاب بهترین نوع نمایشگاه و متناسب با اهداف شرکت و غرفه سازی با شیوه های اصولی می تواند تضمین کننده موفقیت هر شرکت باشد. 

غرفه سازی و انواع نمایشگاه های داخلی

1-نمایشگاه های محلی
این نوع نمایشگاه ها در یک محل یا شهر خاصی برگزار می شود.
نمایشگاه پوشاک بهاره که هر ساله در اسفند ماه دائر می گردد از این دست نمایشگاه هاست.
غرفه سازی در این نمایشگاه به تخصص چندانی نیاز ندارد.

2-نمایشگاه های منطقه ای
این نوع نمایشگاه نیز در یک منطقه جغرافیایی یا یک استان برگزار می شود.
3-نمایشگاه های ملی
دراین نوع نمایشگاه ها هدف ارائه و نمایش توانمندیها و پیشرفت ها در زمینه های بازرگانی، صنعتی، تکنولوژی، فرهنگی و هنری یک کشور می باشد.
غرفه سازی و غرفه آرایی در این نمایشگاه می تواند به شیوه های خلاقانه ای انجام شود.

غرفه سازی و انواع نمایشگاه های بین المللی

نمایشگاه های بین قاره ای
این مدل نمایشگاه نیز میان دو یا چند قاره و در یک کشور خاص برگزار می شود.
نمایشگاه های بین المللی عمومی
هدف از برپایی این نوع نمایشگاه‎ها ، نمایش کالاهای مختلف اعم از مصرفی و سرمایه برای عموم مردم است.
نمایشگاه بین المللی بازرگانی تهران از جمله نمایشگاه های بین المللی عمومی به حساب می آید.
در این نمایشگاهها تجارت واقعی صورت نمی گیرد.

نمایشگاه بین المللی تخصصی
در این نوع نمایشگاه ها یک سری کالا ها و یا فناوری های خاص و برای مصرف کنندگان خاص ارائه می شود و مخاطبین آن معمولا متخصصین و دانشجویان مرتبط با آن صنعت و خدمات هستند.

نمایشگاه های بین المللی اطلاعاتی
با غرفه سازی در این نوع نمایشگاه می توان آخرین تحولات تکنولوژیکی و دانش فنی را به نمایش گذاشت.
معمولاً هر دو سال یا چهار سال یکبار برگزار می شود مانند نمایشگاه بین المللی انفورماتیک که در آلمان بر پا می شود.

نمایشگاه اختصاصی کشورها
هدف از برگزاری این نوع نمایشگاه ها بازاریابی و تحکیم روابط اقتصادی و سیاسی دو کشور است.
غرفه سازی در این نمایشگاه به درخواست یک کشور و در یک کشور دیگر برگزار می شود. نمایشگاه اختصاصی ایران در استرالیا از این دست نمایشگاه محسوب می شود.
غرفه سازی در این نمایشگاه از حساسیت زیادی برخوردار است.
نمایشگاه اکسپو
این نوع نمایشگاه بیشتر جنبه ی نمایشی دارد و به  اهداف  انسانی و اجتماعی و فرهنگ توجه بسیاری می شود. در این نمایشگاه براساس موضوع خاص و انتحاب شده کشورها و شرکت کنندگان به طراحی غرفه سازی براساس موضوع و تم انتخاب شده می پردازند و توانمندی علمی، فنی، معماری، فرهنگ و تاریخی خود را به نحوی مقتضی و زیبا به چالش میکشند.

نمایشگاه عرضه مستقیم کالا
شاید بتوان گفت که این نمایشگاه ها از رده خارج شده هستند و بیشتر جنبه ی جشنواره ی فروش به حساب می آیند و در آن کالاهای مصرفی شهروندان با هزینه ی کمتر در معرض عموم قرار میگیرند و به فروش می رسند. مانند نمایشگاه پوشاک،کتاب و لوازم مصرفی و …
نمایشگاه مجازی
 این نوع نمایشگاه ها با استفاده از اینترنت و فناوری های نوین و به صورت مجازی برگزار میگردد . از لحاظ هزینه ی کم  برگزاری،عدم زمانبندی و ساخت و ساز و در دسترس بودن همگانی دارای مزیتهایی است اما باید به این نکته توجه کرد که بازرگانان و صنعتگران نیاز به دیدن کالا و بررسی مستقیم و مذاکره رودررو دارند.

انواع غرفه سازی براساس سازه

 طراحی و غرفه سازی بر اساس سازه هایی که مورد استفاده قرار می گیرند نیز انواع مختلفی دارد. مسئله مهم در غرفه سازی انتخاب بهترین نوع غرفه برای ساخت غرفه ماست. به طور کلی طراحی غرفه و ساخت غرفه بر اساس سازه به سه دسته تقسیم می شود این سه دسته شامل موارد زیر می باشد:
1.غرفه های ساختنی
2.غرفه های اسپیس فریم
3.غرفه های مدولار ویژه
در طراحی غرفه های ساختنی

غرفه های ساختنی(Purpose built stands )
در این نوع غرفه سازی از متریال هایی همچون ام دی اف، نئوپان، چوب، شیشه، پروفیل های آهنی، پارکت یا سرامیک در ساختن کف غرفه و یونولیت های مختلف برای ساختن لوگو و یا نام تجاری و سردر غرفه استفاده میشود.

غرفه های اسپیس فریم Space Frame
 سازی به روش اسپیس فریم به دو گروه تقسیم می شوند:
۱- Indoor ( درونی)
۲- Outdoor( بیرونی)
در طراحی و ساخت این نوع غرفه سازی از  یک الگوی یکسان و کلی استفاده می شود و سازه  به طور منظم در کنار یکدیگر قرار می گیرند.در این نوع غرفه سازی از مصالحی استفاده می شود که دارای فلزاتی با آلیاژهای مختلف است؛ اسپیس فریم هایی که سازه را به وجود می آورند، به وسیله ی بست اسپیس به هم وصل می شوند و غرفه ای زیبا و متناسب را بوجود می آورند. یکی از مهمترین ویژگی این نوع غرفه سازی ،ستون های فلزی و فضایی است که برای قرار گرفتن بنرها و یا قاب های چاپ شده مورد استفاده قرار می گیرد.

انواع غرفه مدولار در نمایشگاه
غرفه سازی مدولار هم دارای انواع مختلفی هستند که هر کدام دارای کاربرد خاصی هستند:
1.طراحی غرفه مدولار ویژه
2.طراحی غرفه مدولار سالنی

طراحی غرفه مدولار ویژه
غرفه سازی مدولار ویژه برای ایجاد المان های نمایشی و ایجاد فضاهای مناسب در غرفه های کوچک استفاده می شود. تنوع این غرفه ها بسیار زیاد است و با هزینه ای مناسب می توان یک غرفه نمایشگاهی خوب آماده نمود. در این نوع می توان از انواع ویترین ها , میز , دیوار نور , اتاق مذاکره , المان های افقی و عمودی و ... استفاده کرد.

طراحی غرفه مدولار سالنی
الگوی ساخت این نوع غرفه نیز به صورت یک شکل است و برای مستقر شدن شرکت کنندگان و با سفارش برگزار کننده ی نمایشگاه طراحی می شوند. این نوع غرفه ها دارای فضایی مستقل هستند که دارای امکاناتی برای سرویس دهی به مخاطبان و بازدید کنندگان و نیز بهره برداری های مختلف برخوردار می باشند.